Compte rendu Assemblée Générale ENGLISH IN ANDERNOS 9/11/2023

Ouverture de l’AG à 18H30 par le président.

Remerciements adressés aux 80 personnes présentes, anciens et nouveaux adhérents.

Information donnée : le compte rendu de l’AG sera mis en ligne, sur le site de l’association.

Mme Garric : secrétaire de séance.

Discours de Mr CALENDREAU, président de l’association :

Mr le président présente le déroulement de l’assemblée avec :

- Rapport moral,

- Points sur les projets 2023/2024,

- Avenir de l’association,

- Elections des représentants,

- Bilan des activités 2022/2023 fait par Mme LHOTE, secrétaire,

- Bilan financier 2022/2023 fait par Mme CALENDREAU, trésorière,

- Approbation des bilans,

- Election du commissaire aux comptes,

- Questions diverses,

Puis il adresse ses remerciements à :

- Tous les membres du conseil d’administration,

- Mr ROSAZZA, maire d’Andernos, présent à cette AG,

- Mr Treutenaère, Adjoint aux associations, excusé,

- Mr DAYSSON, responsable de la vie associative,

- Mr le responsable de la salle du Broustic,

- La Municipalité pour la mise à disposition de la maison des jumelages où sont dispensés les cours et les différentes réunions du CA d’EIA. A noter que la Maison des jumelages est partagée le mercredi et le samedi avec l’école de musique et la semaine avec les autres associations de jumelage : Les amis du jumelage avec NUSSLOCH et le Comité de jumelage avec SEGORBE.

- Mrs les Présidents des autres associations de jumelage : Mrs PEIGNOIS et LAURENT, absents pour raisons personnelles.

Présentation des membres du Conseil d’Administration :

- Mme MAGAL, vice-présidente,

- Mme LHOTE, secrétaire,

- Mme CALENDREAU, trésorière,

- Mme PLET, trésorière adjointe,

- Mme GARRIC, secrétaire adjointe,

- Mme FORNER, responsable des cours,

- Mme DALHEM, responsable des relations avec la ville jumelle, LARGS,

- Mme CHARPENTIER, professeure remplaçante.

Présentation des différentes professeures :

- Mme BLAIN,

- Mme BOUTINAUD, anime aussi la chorale MUSIC and JOY,

- Mme CAUET,

- Mme CHARPENTIER, anime aussi le ciné-club,

- Mme DALHEM, anime aussi le ciné-club,

- Mme DEVER,

- Mme FORNER,

- Mme GOURDY,

- Mme WOISSON,

Remerciements adressés aux professeures et aux membres du CA.

Informations diverses :

- Les cotisations sont inchangées : adhésion et inscription aux cours d’Anglais.

- Pensées particulières pour 2 personnes qui nous ont quittés : Mr JARRET, membre écossais fondateur du jumelage Largs et Mme ANDRE, qui fût professeure au sein d’EIA.

RAPPORT MORAL présenté par le président :

Les Adhésions :

- 193 adhérents : 33 personnes en plus que l’année dernière,

- 132 inscriptions aux cours d’Anglais, soit 70% des adhérents.

Les activités :

- Continuer à échanger avec nos amis Ecossais,

- Proposer localement des cours d’Anglais,

- Proposer des activités culturelles et conviviales,

- Créer des liens amicaux entre anciens et nouveaux adhérents,

Constat:

- Certaines activités ont du succès mais nous constatons parfois un manque d’intérêt, donc nous demandons à nos adhérents de nous faire des propositions, de préférence par mails.

- De plus, lorsqu’un projet est mis en route, il nécessite un engagement financier remboursable ou pas auprèsès des prestataires.

- Il est a noté que les prix ont fortement augmenté cf. restaurant, bus, et l’association participe financièrement sur chaque sortie: paiement du bus par exemple.

Les informations :

- Un site EIA est accessible à tous : toutes les informations concernant la vie de l’association, passée, présente et future sont notées.

- Nous vous remercions de consulter les mails envoyés par notre secrétaire et d’en accuser réception.

- Des liens vous permettent d’accéder par exemple aux feuilles d’inscription pour les activités. Il est important de s’engager en répondant au plus tôt, pour une organisation et gestion financière meilleures.

- Des livres en Anglais sont disponibles à la bibliothèque et répertoriés sur le site EIA : s’adresser aux profs.

Les échanges avec notre ville jumelle LARGS :

- Les échanges sont limités aux 30 premiers inscrits, nos amis écossais étant moins nombreux dans leur association pour nous accueillir. Mais ils ont de nouveaux adhérents.

- Changement de président à Largs : Mr D WATSON est remplacé par Mme Alison HUGUES

- Séjour à Andernos : Nos amis Ecossais ont le projet de venir au mois de Mai 2024.

Projets 2023/2024 :

- Après-midis cinéma en VO sous-titrée Anglais animés par Mmes DALHEM et CHARPENTIER : réservés aux 25 premiers inscrits, 4 films programmés entre Novembre et Mai. Le premier aura lieu le vendredi 17 Novembre, à 14 heures, à la maison des jumelages.

- Christmas Dinner : aura lieu au Pitey, à Arès, le vendredi 15 Décembre et la chorale  Music and Joy fera une prestation.

- Dégustation de whisky: en soirée, avec un caviste, en janvier.

- Déjeuner dans un pub avec visites de musées en Mars, à Bordeaux.

- Accueil de nos amis Ecossais: en Mai.

- Sortie dans le Lot et Garonne : les jardins de Latour Martillac, sur 1 ou 2 jours, en Juin.

Avenir de l’association :

- Un courrier concernant l’avenir de l’association a été adressé à tous les adhérents afin d’avoir des propositions de candidatures pour rejoindre l’équipe actuelle.

- Rappel des statuts : pour faire acte de candidature, il faut être adhérent depuis 2 années et pour composer le conseil d’administration, il faut au minimum 6 personnes et au maximum 12 personnes. 1/3 est rééligible chaque année et il est possible de démissionner.

- Mr CALENDREAU et Mmes MAGAL et GARRIC, dont les mandats se terminent cette année, se représentent pour l’année 2023/2024.

- Mrs LACOSTE et MOLL-ESCARPENTER sont candidats pour le mandat de 3 ans, soit 2023/2024 à 2025/2026.

- Election des candidats : vote à mains levées, toutes les candidatures sont acceptées, donc le conseil d’administration se compose de 3 hommes et 7 femmes, la parité n’est pas atteinte !

- Vote du rapport moral : approuvé à mains levées.

Résumé du voyage en Ecosse du 21 Août au 28 Août 2023

20 Andernosiens sont partis en Ecosse pour une semaine complète, avec un voyage en deux temps : 4 jours passés dans les familles écossaises et 3 jours en voyage organisé.

Nos amis écossais nous ont concocté un programme très intéressant avec la visite de l’île de Cumbrae située face à Largs; nous étions accueillis dans la petite ville de MILLPORT par Mme Anthéa Dickson, Provost du secteur, et après la visite de l’église et du musée, un lunch nous attendait.

Le lendemain, nous sommes allés au château de Stirling, connu en autre pour sa fameuse bataille opposant les Ecossais aux Anglais. Puis nous avons pu admirer l’étonnante roue de Falkirk, ascenseur à bateaux rotatif reliant le Forth and Clyde canal à l’Union canal et les fameuses sculptures Kelpies, représentant des têtes de chevaux en acier.

Un pique-nique dans un cadre agréable, en bordure du Forth and Clyde, a permis de clôturer cette journée par le partage du repas en chansons, encore une fois preuve d’un accueil très chaleureux.

Le dernier jour se déroulait en famille et s’est terminé par un diner que nous avons offert à nos hôtes.

Les 3 jours suivants, nous étions logés à Glasgow, et le programme a été établi ainsi :

- visite de l’île d’ARAN par bateau puis bus,

- visite de New Lanark, petit village où Mr Owen établit une société industrielle, avec une manufacture de coton et des logements, écoles et service de santé pour les familles ouvrières.

- Visite avec dégustation à la distillerie Auchentoshan, visites de la cathédrale Saint Mungo et du musée des cornemuses, repas traditionnel dans un pub.

Ce voyage a été un succès, les photos sont sur le site EIA et l’Ecosse mérite vraiment d’être visitée.

RAPPORT D’ACTIVITES présenté par la secrétaire:

Activités 2022/2023 :

- Le 19 Novembre 2022 : Sortie aux châteaux de Malagar, propriété de F. Mauriac et au château de Malromé où vécût H de Toulouse-Lautrec, avec un excellent repas au restaurant Les Abeilles : 24 participants.

- Le 16 Décembre 2022 : Christmas Dinner au Pitey, à Arès: 60 participants ont partagé ce repas et ont écouté un Concert de notre chorale Music and Joy.

- Le 27 Janvier 2023 : Burn’s supper à la salle du Broustic, à Andernos. Nous avons fêté ce poète écossais en présence de Mr Watson, président de l’association à Largs, son épouse Julie et Alysson la nouvelle présidente, venus spécialement à cette occasion. Présence de Mr Rosazza, maire d’Andernos. Un piper nous a accueilli, nous avons gouté le repas traditionnel avec Haggis. Vidéo sur l’Ecosse et chansons de la chorale.

- Le 25 Avril 2023 : Visite des bastides du Gers, Larresingle, Fourcès, la villa gallo-romaine de Séviac et l’abbaye de Flaran, un avec repas au restaurant : journée très intéressante.

- Le 12 Juin 2023 : Pique-nique organisé à la maison des jumelages, avec concert de la chorale. Remerciements à Claire, chef de chœur.

- 2 séances de cinéma : le 30 novembre 2022 et le 10 Mars 2023.

- Du 21 au 28 Août : Voyage en Ecosse.

- Vote du rapport d’activités : approuvé à mains levées.

RAPPORT FINANCIER présenté par la trésorière :

- Exercice 2022/2023 : négatif pour 11,37 euros, lié à l’augmentation du coût des transports et des repas aux restaurants.

Mais il est à noter que l’association participe financièrement à toutes les activités, notamment pour le paiement du bus, des boissons et des animations musicales.

- Crédit au 31/08/2013 : 19437,44 euros. Somme qui servira à l’accueil des Ecossais l’année prochaine, avec le souci de prendre en charge comme nous le faisons jusqu’à présent, une partie du coût du restaurant, du bus etc…

Vote du rapport financier : approuvé à mains levées.

Intervention du vérificateur aux comptes, Mr BUFFETEAU :

- L’ensemble des comptes vérifiés est en équilibre.

- Constat effectif de l’augmentation des tarifs des bus, restaurants et visites.

- Constat de la qualité des propositions faites aux adhérents.

- Constat de l’augmentation du nombre d’adhérents, gage d’une bonne santé de l’association et de l’intérêt pour les Ecossais.

- Remerciements adressés à la trésorière pour sa bonne gestion des comptes de l’association.

- Candidature pour le poste de vérificateur aux comptes : personne ne se présente et Mr BUFFETEAU est d’accord pour continuer cette fonction, sa nomination est donc approuvée à mains levée.

Questions diverses :

- Une adhérente questionne sur l’argent en compte disponible :  Comment se fait-il qu’il y ait autant d’argent ?  Mme Calendreau lui répond qu’il y a eu peu de dépenses de trésorerie durant la période COVID et de l’argent a été mis de côté afin de préparer la venue des Ecossais. Elle précise que les seules recettes de l’association viennent des adhésions et de l’inscription aux cours et ajoute que les professeurs d’Anglais sont tous bénévoles ; Mme Garric abonde dans ce sens. De plus des achats ont été faits cf vidéoprojecteur, cassettes vidéo pour le ciné-club.

- Que fait-on de l’argent si l’association est dissoute ? Nous espérons que l’association ne le sera pas et sinon l’argent serait donné à une association.

- Quelles dates pour la venue des Ecossais ? Les dates seront communiquées prochainement dès qu’elles seront connues.

Discours de Mr ROSAZZA, Maire d’ANDERNOS

Mr ROSAZZA revient sur la naissance des jumelages et leur évolution dans le temps, qui n’est pas uniquement centrée sur la ville jumelle. Il constate une action positive des 3 jumelages puisqu’un millier environ d’Andernosiens sont concernés.

Il évoque la difficulté de faire adhérer des jeunes et la possibilité d’échanges ponctuels avec la jeunesse par le biais du sport, de la musique, du collège, tout en mettant en avant la multiplication des réseaux sociaux qui peut être un problème.

Mr le Maire recevra les Ecossais donc, à des fins d’organisation, nécessité de connaitre les dates de leur venue.

Il félicite Mr CALENDREAU, le président d’EIA et toute son équipe.

Clôture de l’assemblée générale

Mr le président clôture cette assemblée générale à 20 heures, en demandant aux participants de bien vouloir ranger les chaises, avant de les inviter au pot de l’amitié.

Réunion du CA pour l’élection du président : Mr CALENDREAU est reconduit dans sa fonction de président.